Datenschutzerklärung

Firma: Wehrspohn GmbH & Co. KGAnschrift: Otterstadter Straße 50, D-68219 MannheimTelefon: +49 621 14626754E-Mail: info@wehrspohn.de

Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Wir betreiben diese Website in Übereinstimmung mit der DSGVO und anderen zum Schutz personenbezogener Daten geltenden Rechtsvorschriften.

Unsere Website wird auf der Cloud-Plattform Microsoft Azure der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) betrieben. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist durch den Datenschutznachtrag von Microsoft (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum) geregelt, der Bestandteil der Vertragsbedingungen für diesen Dienst ist.

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gemeldet. Die Daten werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Diese werden bis zur automatisierten Löschung gespeichert. Bei diesen Daten handelt es sich um:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffes,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem.

Die Nutzung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die protokollierten Daten werden zeitnah gelöscht.

Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seiten wird dafür keine Verbindung zu Servern Dritter, etwa von Google, hergestellt.

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und sie zu verbessern, setzen wir das Open-Source-Analysewerkzeug Umami ein. Umami betreiben wir selbst auf Microsoft Azure in einem Rechenzentrum in Deutschland; die Daten werden nicht an den Anbieter von Umami oder an andere Dritte übermittelt.

Umami setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Erfasst werden die aufgerufenen Seiten, die Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße und Sprache sowie das aus der IP-Adresse abgeleitete Land. Wenn Sie eines unserer Formulare erfolgreich absenden, wird zusätzlich erfasst, welches Formular es war, nicht aber dessen Inhalt. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Um Besuche unterscheiden zu können, bildet Umami aus technischen Merkmalen eine anonyme Kennung, die regelmäßig wechselt; eine Zuordnung zu Ihrer Person oder ein seitenübergreifendes Nutzungsprofil ist damit nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen; in vielen Browsern genügt es dafür, Skripte für diese Website zu blockieren.

Wir erheben personenbezogene Daten, namentlich Name, Firma, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, nur dann, wenn Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen, zum Beispiel über unsere Kontaktformulare oder per E-Mail. Bei Nutzung der Kontaktformulare verarbeiten wir die von Ihnen in das Formular eingetragenen Angaben (je nach Formular: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht und bei Bestellungen Ihre Lieferadresse) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Der Versand der Formulardaten erfolgt serverseitig über unser E-Mail-System Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited; Ihre Anfrage geht als E-Mail in unserem Postfach ein und wird dort wie geschäftliche Korrespondenz gespeichert. Die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist durch den Datenschutznachtrag von Microsoft (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum) geregelt, der Bestandteil der Vertragsbedingungen für diesen Dienst ist. Zur Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen prüfen unsere Formulare technische Merkmale der Eingabe (etwa ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld und die Eingabedauer); dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die überlassenen Daten verwenden wir nur für den Zweck, zu dem sie uns überlassen wurden, also zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Überlassung von Informationsmaterialien, zur Verschaffung von weiteren Informationen und zur Auftragsbearbeitung. Die von Ihnen im Rahmen einer Anfrage überlassenen Daten werden nach Erledigung der Anfrage und nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, sofern Sie in die Weitergabe nicht eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu befugt sind. Dritte können zum Beispiel unsere Dienstleister sein.

Diese Dritten können sich in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) befinden, in denen nicht der gleiche Datenschutz rechtlich normiert ist. Wir werden in diesen Fällen Maßnahmen ergreifen, um ein gleichwertiges Schutzniveau zu gewährleisten.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, zum Beispiel per E-Mail an karriere@wehrspohn.de, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dabei übermitteln. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Bewerbungsunterlagen.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Bewerbung zu prüfen und über eine Einstellung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Übermitteln Sie uns von sich aus besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zur Gesundheit, verarbeiten wir diese nur, soweit dies nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO zulässig ist.

Zugriff auf Ihre Bewerbung haben nur die Personen in unserem Unternehmen, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, ausgenommen an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer IT unterstützen und mit denen entsprechende vertragliche Vereinbarungen getroffen wurden.

Kommt es zu einer Einstellung, werden Ihre Daten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Aufbewahrung dient der Abwehr möglicher Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Eine längere Aufbewahrung, etwa für spätere Stellen, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne sie können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

Diese Website setzt keine Cookies ein. Es werden keine Werbedienste eingebunden und keine seitenübergreifenden Nutzungsprofile erstellt.

Wenn Sie über den Schalter im Seitenkopf zwischen hellem und dunklem Design wechseln, speichert Ihr Browser diese Auswahl im sogenannten Local Storage auf Ihrem Endgerät. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und erfolgt ausschließlich lokal: Der gespeicherte Wert wird weder an uns noch an Dritte übertragen. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube ein, einem Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Einbindung erfolgt als sogenannte Zwei-Klick-Lösung im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com): Beim bloßen Aufruf einer Seite mit Video wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut und es werden keine Daten an Google übertragen. Die Vorschaubilder liefern wir von unserem eigenen Server aus. Erst wenn Sie ein Video durch Klick auf die Abspielfläche starten, wird der YouTube-Player geladen.

Mit dem Start eines Videos erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Seite aufgerufen haben, sowie die zur Auslieferung erforderlichen technischen Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Dabei können Daten auch in die USA übertragen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre durch den Klick erklärte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy).

Unsere Website verweist an einigen Stellen auf externe Angebote, insbesondere auf unseren YouTube-Kanal, auf LinkedIn und auf eigene Anwendungen wie Noesis Risk und den Calculation Manager, die eigene Datenschutzhinweise haben. Dabei handelt es sich um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Plug-ins: Beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an diese Angebote übertragen. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Angebots.

Zur Gewährleistung der Datensicherheit erfolgt die Übertragung der Inhalte unserer Website verschlüsselt nach dem Stand der Technik (TLS). Zur Sicherung der Daten werden von uns und den beauftragten Dienstleistern, mit denen entsprechende vertragliche Vereinbarungen getroffen wurden, geeignete Maßnahmen nach dem Stand der Technik, insbesondere zur Beschränkung des Zugangs zu den Daten, getroffen.

Sie haben das Recht: Gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

• Gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Gem. Art. 17 DSGVO die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• Gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• Gem. Art. 20 DSGVO die personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• Gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben;
• Gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• Gem. Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Die Datenschutzerklärung kann jederzeit an die aktuelle rechtliche wie technische Entwicklung angepasst werden.